公式函数的基础知识

公式函数的基础知识是Excel函数。

Excel函数与公式，是Excel最重要的、最常用、也是最基础的功能模块之一，也是新手必须要迈过的一个坎。很多人，怕Excel，怕学Excel ，怕用Excel，很大一部分原因，也是卡在函数与公式这个门槛上，长长的计算公式、犹如外星文的函数名与各类参数。

Excel中，有四种不同类型的计算运算符：算术、比较、文本连接 (组合文本) 和引用。

在Excel中，输入函数的方法有4种：1、通过“公式库 ”功能区快速选择输入（在公式菜单中选择具体函数）；2 、通过开头字母的提示快速输入（Excel的智能提醒）；3、通过插入函数输入（使用函数向导）；4、直接输入（码入函数全名）。

公式函数的用法及说明详解：

1、IF函数：主要用于判断，常用语判断某个或某个区域的值是否符合某个条件，若符合显示什么，若不符合显示什么。

实例样式1：=IF(D2<1000,C2,"")?判断D列的金额小于1000的，返回对应C列的值，否则返回空值。

2 、IFNA与IFERROR函数：主要用于对已经写好的公式值，错误值进行处理的，常规的方式是把错误值转化为空值或者指定值。实例中的函数可以直接写在I列，把I列函数写在I2位置即可，为了便于查看，放在其他列了。

实例样式1：=IFNA(I2,"只对N/A错误值")?IFNA函数只针对#N/A错误值。

实例样式2：=IFERROR(I2,"所有错误值")?这个函数经常用，对应所有错误值，返回指定值。

3、SUMIF函数：主要用于条件求和，共计三个参数（条件区域列，条件列或条件值，求和列），具体样式如下：

实例样式1：=SUMIF(B:B,"设备类",E:E)?对类型列中为“设备类”的数量进行求和。

基本知识学好函数即可

1、sum函数

SUM函数是一个excel函数中的求和函数，指的是返回某一单元格区域中数字、逻辑值及数字的文本表达式之和。如果参数中有错误值或为不能转换成数字的文本，将会导致错误。简单点说，sum函数是运用在Excel表格里，单元格数字之间的和，简单实用sum（需要求和的单元格）。

2、count函数

COUNT函数是一个excel函数中的计数函数，在Excel办公软件中计算参数列表中的数字项的个数。

3、min函数

Min函数是Excel函数里取最小值，所选取单元格数列里，取最小值的函数，min（所选单元格）。

4 、max函数

max函数是Excel函数里取最大值函数，所选取单元格数列里，取最大值的函数，max（所选单元格）。

5、average函数

AVERAGE函数是EXCEL表格中的计算平均值函数，在数据库中average使用简写avg ，参数可以是数字，或者是涉及数字的名称、数组或引用，如果数组或单元格引用参数中有文字、逻辑值或空单元格，则忽略其值。但是，如果单元格包含零值则计算在内。AVERAGE函数在对单元格中的数值求平均时，应牢记空单元格与含零值单元格的区别，尤其在“选项”对话框中的“视图 ”选项卡上已经清除了“零值”复选框的条件下，空单元格不计算在内，但计算零值。若要查看“选项”对话框，单击“工具 ”菜单中的“选项”命令。

6、round函数

Round函数是Excel函数里四舍五入函数，Round函数返回一个数值，该数值是按照指定的小数位数进行四舍五入运算的结果。可是当保留位跟着的即使是5，有可能进位，也有可能舍去，机会各50% 。这样就会造成在应用程序中计算有误。这里需要注意的是，保留小数位。